Por María Isabel Montesinos

Una microempresa cuenta con 15 empleados máximo. En Ecuador hay 1 322 000 microempresas que pueden estar o no en la Superintendencia de Compañías (SDC). No importa si no están en este ente, lo que importa es crear un Ruc, pagar impuestos, inscribir a los empleados en el IESS, cumplir con la ley, pedir y extender siempre facturas. No es necesario lanzarse a inscribir la empresa ya que luego viene el proceso de llevar el control y si no funciona, el proceso del cierre es costoso y engorroso.

Hay dos procesos para constituir una compañía. Uno a través de la página web y el otro, un proceso “a pie” el cual necesita un abogado. En el registro mercantil y la notaría el monto es estándar. Pero por los honorarios de un abobado pueden ser costoso.

Las compañías unipersonales no necesitan registrarse en la SDC y en todo caso necesitan solo de un notario. Es mejor si te afilias a una Cámara, o la superintendencia popular y solidaria. La unipersonal debe tener matrícula de comercio, certificado de MYPIMEs, del Cuerpo de Bomberos, patente municipal y permiso de funcionamiento, y ya puede solicitar facturas.

Si dos o más personas quieren, por el giro del negocio, crear una compañía, deberán tener en cuenta que por obligación presentarán balances y pagarán a la SDC, sino generarán multas. Si hay utilidades, es mejor crear la empresa.

Costos: Crear compañía limitada: 400dls. Anónima: 800dls.

El abogado cobrará mínimo 500dls. Si es una empresa grande, subirá el costo.

¿Por qué algunos emprendedores crean la compañía? Para ofertar en el portal de compras públicas, por ejemplo. Pero a veces se constituyen para entrar a participar como contratista público, en 48 horas y no cumplen con los requerimientos. Al incumplir ya no pueden ser parte del concurso. Además se complican y reciben multas por desconocimiento.

En Ecuador de manera electrónica en el 2019 se registraron 3120 compañías y 4459, a pie. Total 7500 a octubre de este año.

Como ecuatorianos somos un poco desordenados, reacios al cambio, el tema tecnológico nos afecta. Al principio no sabemos cómo seguir el proceso electrónico. Una consulta legal sí encamina y así no cometemos errores.

Pasos para registrar una compañía: crear un usuario y contraseña. Nombre de la empresa. Formulario de constitución de la compañía. Va directo a la notaría que el usuario escoge. Nombramiento en el registro mercantil. Queda registrada la base de control en 48 horas.

Razones para cerrar: por inactividad, cancelación y disolución.

En caso de conflicto hay que olvidar la pelea, hay que presentar balances, seguir contribuyendo al organismo de control. Declaratoria de inactividad sería el primer paso.  Disolución voluntaria y anticipada sería lo mejor. Los pagos que hay que hacer, si no se presenta el balance la multa es un USB. Con intereses sube más y añadir la contribución a la SDC. Además, en el SRI sigue corriendo el tiempo y las multas.

Reflexión: No ponerse de socios si no hay un análisis profundo. No prestar el nombre para nada. Se constituye la empresa “de papel”, no progresa o es ilícito. Puede haber consecuencias penales. Si no afiliaron al Iess a los empleados, por ejemplo, te cae a ti la multa. Con familia hay más conflicto. Hay que informarse. Hacerlo de manera calmada.

Para abrir es 48 horas, para cerrar… hasta más de 5 años. El empuje que le das al trámite es importante. Iniciaste y luego te olvidas y hay que retomar de cero.